Tagungen erfolgreich planen und organisieren
 

Bei der Planung einer Tagung muss einiges beachtet werden. Schon bei der Auswahl des Datum sollte man darauf achten, ob je nach Destination gerade eine große Messe statt findet oder Ferienzeit ist und gerade bei kurzfristiger Planung bereits alle Tagungshotels ausgebucht sind oder die Raten deutlich höher liegen. Neben der Festlegung der erwarteten Teilnehmerzahl, der Bestuhlung im Tagungsraum spielt auch die Verpflegung eine große Rolle. Meist wird eine "klassische Tagungspauschale" gewählt, da die Teilnehmer mit zwei Kaffeepausen, Getränken im Raum und einem Mittagessen gut versorgt sind und dies meist günstiger ist als eine Raummiete und die Bezahlung der Einzelleistungen. In einigen Ländern haben sich Tagungspauschalen leider noch nicht durchgesetzt.

Bei der Planung wird alles vom vorgegebenen Budget beeinflusst: die Auswahl der Hotelkategorie, die Teilnehmerzahl, die verwendete Technik, der Umfang der Verpflegung und die Anzahl der Übernachtungen sowie die Länge der Tagung spielen hier zum Beispiel eine Rolle.

Eine Übersicht über alle zu beachtenden Punkte bei der Planung einer Tagung und bei der Suche nach dem geeigneten Tagungshotel finden Sie auf der Seite city-hotels.co:

city-hotels.co/tagungen-planen.htm

Bei allen Fragen zur Planung einer Tagung stehen wir Ihnen gerne

telefonisch (+49 (0) 30 692 02 5310) oder

per E-Mail (info@city-hotels.co) zur Verfügung!